Une mission ou un projet vous tiennent à cœur ? Vous envisagez les réaliser avec UMUD Volontariat et vous vous interrogez sur le moyen de financement ?
Nous vous donnons dans cette rubrique quelques pistes d'idées concrètes à exploiter afin de récolter des fonds pour financer en partie ou en totalité votre voyage et votre projet.
Nombreux sont les volontaires qui chaque année partent en mission humanitaire sans pour autant avoir les fonds nécessaires pour financer leur voyage au moment de leur inscription. La plupart d'entre eux y arrivent en développant des qualités d'organisation, d'autonomie et un esprit d'initiative que d'ailleurs les employeurs recherchent particulièrement sur les CV.
La recherche de fonds est certainement l'une des premières préoccupations du bénévole après l'étape de l'inscription sur notre site web.
Pour y arriver, plusieurs opportunités s'offrent à vous :
La générosité de la population, de votre entourage ou de vos potentiels sponsors vous surprendront et vous motiveront à réaliser votre projet et vivre une expérience inoubliable au Togo.
Conseil Clé : Ne baissez jamais les bras face aux refus !
Certains sponsors ou certaines grandes entreprises ne répondront pas favorablement, car ils reçoivent des milliers de demandes de soutien financier et sont contraints d'opérer des arbitrages sévères. Mais surtout ne faiblissez pas : votre détermination, votre authenticité et votre motivation seront vos meilleurs atouts pour atteindre votre objectif !
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Il est indispensable dans un premier temps d'établir un budget précis et transparent, en faisant une estimation détaillée des dépenses engendrées et des sommes déjà disponibles, afin de déterminer le montant exact dont vous avez besoin. Il est nettement plus facile d'atteindre un objectif lorsqu'il est clairement défini et chiffré.
Postes de dépenses à intégrer dans votre budget :
- Billet d'avion A/R : Vers Lomé (Aéroport International Gnassingbé Eyadéma - LFW). Prévoyez entre 450€ et 800€ selon la saison et l'anticipation.
- Frais de participation UMUD : Hébergement, 3 repas par jour, eau minérale, accueil aéroport, encadrement local 24/7 et don au projet villageois.
- Santé & Formalités : Vaccin Fièvre Jaune obligatoire (~60€), traitement antipaludéen (~20€ à 35€), e-Visa Togo (environ 40€ pour 30 jours).
- Assurance voyage & Rapatriement : Souvent incluse avec certaines cartes bancaires ou via des contrats spécifiques (Chapka, ACS, etc.).
- Argent de poche personnel : Pour vos souvenirs artisanaux, excursions du week-end (cascade de Kpimé, Mont Agou, Togoville) et communications locales.
💡 Astuce UMUD : Utilisez notre Calculateur de Budget en ligne pour obtenir instantanément le coût exact de votre séjour selon votre durée et mission.
Dans vos recherches de financement, certaines démarches sont rapides et d'autres beaucoup plus longues à aboutir. Une organisation méthodique s'impose dès les premières semaines :
Subventions publiques & fondations
Commissions d'attribution municipales, régionales ou universitaires aux dates fixes. Déposez vos dossiers dès que possible !
Événements, ventes & cagnottes
Soirées solidaires, ventes de gâteaux, cagnottes Leetchi/HelloAsso et tombolas locales avec résultats financiers immédiats.
Un petit tableau de bord (sur feuille ou tableur) dans lequel vous recensez les dates importantes, les contacts sollicités, les montants demandés et les démarches déjà entreprises vous permettra de planifier au mieux la préparation de votre départ.
Et surtout, mettez par écrit toutes vos actions et tous vos résultats, afin de pouvoir suivre avec clarté l'évolution de votre recherche et relancer poliment vos interlocuteurs.
Les demandes de financements auprès des organismes publics ou privés demandent souvent un délai important. Il vous faudra en général monter un dossier de présentation complet qui explique :
- Votre démarche : Pourquoi avez-vous choisi le Togo et cette mission solidaire ?
- Votre motivation : Quelles compétences apportez-vous et quelles valeurs humaines défendez-vous ?
- L'utilité du projet : L'impact durable direct pour les enfants, écoles ou dispensaires togolais.
- Le budget prévisionnel équilibré : Preuve de votre rigueur et de la transparence de l'ONG UMUD.
Attestation Officielle délivrée par UMUD Volontariat
Vous pourrez joindre à votre dossier une attestation de participation officielle et une lettre de soutien émises par notre direction togolaise (mentionnant notre récépissé officiel N°0344 / MATDCL), que nous vous envoyons sur simple demande après votre inscription sur www.umud-volontariat.org.
Certains organismes et collectivités disposent de programmes budgétaires annuels spécifiquement destinés à financer des projets personnels ou associatifs de solidarité internationale. N'hésitez pas à vous renseigner auprès de :
Collectivités Territoriales
- • La Mairie / Service Jeunesse : Bourses « Projets Jeunes », aides aux initiatives citoyennes.
- • Le Conseil Municipal & Conseil Général / Départemental : Fonds d'aide à la solidarité internationale.
- • Le Conseil Régional : Bourses à la mobilité internationale, aides aux stages à l'étranger.
- • La Préfecture & DRAJES : Dispositifs Ville-Vie-Vacances / Solidarité Internationale.
Écoles, Universités & Clubs
- • Votre École, Faculté ou IUT : Fonds FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes).
- • Les Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI).
- • Les Clubs Services locaux : Le Rotary Club, le Lions Club, la Jeune Chambre Économique (JCI) ou le Kiwanis soutiennent régulièrement des missions solidaires.
💡 Conseil : Contactez le service Jeunesse ou Relations Internationales de votre ville pour connaître les dates limites des prochaines commissions d'attribution.
Le sponsoring est un échange gagnant-gagnant. Pour convaincre des partenaires privés, mettez en avant vos compétences, votre visibilité et votre créativité :
- Les Médias locaux (Presse & Radio) : Proposez à votre journal local ou radio associative d'écrire un carnet de bord hebdomadaire, un reportage photo ou un article de retour d'expérience citant les commerçants qui vous ont soutenu.
- Les Petites et Moyennes Entreprises : Les artisans, commerçants et PME de votre quartier sont souvent très sensibles aux démarches solidaires concrètes. Proposez-leur d'associer leur nom, d'afficher leur logo sur vos t-shirts d'équipe ou sur vos publications de projet.
- Les Organismes & Associations locales : N'hésitez pas à solliciter les clubs sportifs, paroisses et associations culturelles qui peuvent financer une partie du matériel de mission.
Règle d'or de la reconnaissance : Quel que soit le donneur (entreprise, famille, ami, commerçant, collectivité), notez méticuleusement son nom, son adresse email et le montant de son don afin de le tenir informé de l'avancée du projet et surtout de lui envoyer des photos et une lettre de remerciements personnalisée dès votre retour.
La grande majorité des volontaires étudiants finance une part substantielle de leur voyage humanitaire par un job de quelques heures par semaine ou durant leurs vacances universitaires.
En mettant de côté 50€ à 80€ chaque mois pendant 4 à 6 mois, vous couvrez la quasi-totalité de votre billet d'avion ou de vos frais de séjour au Togo !
L'événementiel solidaire est à la fois convivial et très rémunérateur pour votre projet. C'est l'occasion de rassembler vos amis et votre communauté autour d'une cause noble :
- Soirée à thème africain / togolais : Préparez un repas traditionnel (riz djollof, bananes plantains alloco), projetez de courtes vidéos sur le Togo et faites payer une entrée modique (10€ à 15€ par personne).
- Tombola ou Loto solidaire : Sollicitez les commerçants de votre quartier pour obtenir des lots gratuits (paniers garnis, bons d'achat, repas restaurant) et vendez des tickets de tombola à 2€ ou 3€.
- Tournoi sportif solidaire : Tournoi de football à 5, tournoi de pétanque, de badminton ou course à pied sponsorisée au kilomètre.
- Ventes de gâteaux et crêpes : Sur les marchés du week-end, dans le hall de votre université, lors des brocantes de quartier ou à la sortie des messes.
Une seule soirée ou un stand de crêpes bien préparé peut facilement générer entre 200€ et 600€ de bénéfice net pour votre mission.
Multipliez les canaux de financement grâce aux plateformes numériques et aux initiatives d'économie circulaire :
- Cagnottes en ligne (HelloAsso, Leetchi, Ulule, CotizUp) : Rédigez une présentation sincère avec photos du projet, précisez à quoi servira chaque don (ex: 20€ = fournitures scolaires pour 5 enfants) et partagez le lien sur WhatsApp, Instagram, LinkedIn et Facebook.
- Vide-greniers & Vente d'objets inutilisés : Vendez vos anciens vêtements (Vinted), livres ou appareils électroniques et allouez l'intégralité des gains à votre voyage.
- Cadeaux d'anniversaire ou de Noël solidaires : Proposez à vos proches de remplacer leurs cadeaux traditionnels par une participation à votre cagnotte de départ solidaire.
- Collecte de matériel médical & scolaire : Sollicitez les pharmacies locales pour des trousses de secours / pansements, et les écoles pour des cahiers et stylos à glisser dans vos valises.
S'inscrire le plus tôt possible et confirmer votre participation à l'un de nos programmes environ 2 à 4 mois avant votre arrivée (ou au minimum 2 à 4 semaines en dernière minute) offre de multiples avantages déterminants :
Billetterie Aérienne
Plus vous réservez tôt votre vol pour Lomé, plus vous bénéficiez de tarifs économiques avantageux (économies de 150€ à 300€).
Dossiers de Subventions
Obtenez immédiatement votre attestation officielle UMUD signée pour déposer vos dossiers de bourses avant les dates de clôture.
Vaccination Fièvre Jaune
Le vaccin anti-amarile doit être administré au moins 10 jours avant l'embarquement pour être légalement valide.
Logistique Villageoise
Réservation garantie de votre chambre en famille d'accueil et calibrage du matériel de chantier avec les villageois.
Vous souhaitez soutenir un projet sans voyager ?
Chaque euro ou franc CFA collecté est directement investi sur le terrain togolais : forages d'eau potable villageois, scolarisation d'enfants orphelins, cantines scolaires et rénovation de dispensaires ruraux.